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            維修工具管理規程制度

            發布時間:2024-01-28 19:04:05 查看人數:42

            維修工具管理規程制度

            1.0 目的

            規范工程維護部工具管理工作,確保工具完整及各項性能完好。

            2.0 范圍

            適用于物業集團所屬各物業公司(管理處)工程維護部的工具管理。

            3.0 職責

            3.1 系統負責人負責本系統工具管理工作的實施和工具的申購、報損。

            3.2 部門經理負責審批工具申購計劃,對工具管理進行監督。

            3.3 倉庫管理員負責工具的領用登記、盤查工作。

            3.4 全面質量管理辦公室對工具管理進行檢查、監督。

            4.0 工作內容

            4.1 工具年度采購計劃的制定。

            4.1.1 每年的12月20日前,由各系統負責人制定下一年度本系統年度采購計劃,填寫《工程維護部工具年度采購計劃》,經部門審核后上報公司領導審批。

            4.1.2 年度采購計劃應包括如下內容:

            a.所需工具的名稱、型號及規格、數量、產地;

            b.預計費用;

            c.購買時間;

            d.用途。

            4.2 工程維護部的工具分成兩類:一類是個人使用工具;另一類是各系統公用工具。個人使用工具由個人領用并負責保管;系統公用工具由系統負責人(負責人)領用并負責保管。行政管理部倉管員對所領用工具記錄在《工具領用登記表》內。

            4.3 個人使用工具和系統公用工具由倉管員填寫《出倉單》,經工程維護部經理批準后,由使用人或系統負責人到倉庫領取并負責保管。

            4.4 個人使用工具管理。

            4.4.1 工具的領用。

            a.各系統技工正式上崗時,由系統負責人向行政管理部提出申請.

            b.倉管員開具《出倉單》,經工程維護部經理批準后,倉管員按崗位配置標準發放一套個人使用工具,并建立《工程維護部個人工具卡》。

            4.4.2 個人使用工具使用注意事項:

            a.不準亂打亂撬;

            b.用力應適度;

            c.正確使用工具(如不能將測電筆作螺絲刀用);

            d.測量不同的參數時注意正確換檔(萬用表);

            e.注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);

            f.工具用后擦拭干凈。

            4.4.3 個人使用工具屬公司財產,嚴禁用作私人用途。

            4.4.4 個人使用工具丟失或人為損壞,則應由員工個人立即補上同規格同品質的工具;如屬正常使用損壞則可經系統負責人簽字確認在倉管員處以舊換新,倉管員在《工程維護部個人工具卡》上登記并注明。

            4.4.5 員工辭職、轉崗等離職時,應將個人使用工具全部退還公司倉庫,對于丟失或人為損壞的工具通知行政管理部按規定扣發相應款額。倉管員必須將員工退還的個人使用工具登記在《保管工具登記表》內,在'備注'欄內注明'退還'字樣。員工退還的個人工具要設專柜保管并作以舊換新用工具。

            4.4.6 系統負責人在每月20號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責令其立即補齊。

            4.4.7 對于換下來的個人使用工具每半年由倉管員進行一次盤點,并登記在《報廢工具登記表》內,經行政管理部負責人審核后報公司領導審批。審批后由倉管員負責作報廢處理。

            4.5 各系統公用工具管理。

            4.5.1 各系統員工借用公用工具或其他系統借用都應在系統負責人處借用;非本部門人員借用公用工具須經部門經理批準后方可借用。系統負責人必須將借用工具登記在《工具、鑰匙借用登記表》上,并負責借用物品的催還。

            4.5.2 系統公用工具使用注意事項:

            a.便攜式(小件的)公用工具使用注意事項按4.4.2條款。

            b.大型公用工具使用除應遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項外還應每個月進行一次保養:

            --對各轉動部件加注潤滑油;

            --調整皮帶,對于磨損嚴重的皮帶應更換;

            --檢查、調整碳刷,如碳刷磨損超過

            新裝時的1/2應更換;

            --檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應更換;

            --檢查或整修接線頭;

            --調整機械間隙至合理位置;

            --清潔外表,必要時涂上防銹油;

            --擰緊所有緊固螺栓。

            4.5.3 各系統公用工具屬公司財產,嚴禁用做私人用途。

            4.5.4 系統公用工具如丟失或人為損壞,則應由借用人或責任人照價賠償。系統公用工具如屬正常使用損壞,::對于小型的(100元以下)經系統負責人確認,部門經理批準后報倉庫以舊換新。對于100元以上的公用工具由系統負責人提出報廢申請,經批準后做報廢處理。

            4.5.5 公用工具因正常使用損壞的,由專業人員進行鑒定,根據鑒定結果確定需進行外委維修的,系統負責人填寫《設備對外委托維修申請單》,經批準后實施。

            4.5.6 系統負責人因工作調遷、辭職或被解雇等離職時,由部門經理會同倉管員一起對其所管公用工具進行盤點,發現缺少或人為損壞的應追究系統負責人的責任。

            4.5.7 系統負責人應建立本系統公用工具清單,在每月25日前進行盤點,報備公司倉庫。倉管員對盤點情況進行核查,對于缺少的或人為損壞的,應通知工程維護部經理,由其責令該系統盡快補齊。

            4.5.8 對于換下來的公用工具,每半年由倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內,經行政行政管理部經理審核后上報公司領導審批。審批后由倉管員負責報廢處理。

            4.5.9 對于系統公用工具中的計量器具或安全用具(如高壓工具)應定期送檢,檢驗后合格的方可使用,否則應作讓步處理或重新申購。相關檢驗合格證明應統一交部門資料室存檔備查,保存期為長期。

            4.6 工程維護部通訊用對講機按相關規定執行。

            4.7 倉管員每月30號應將所有保管的工具進行一次盤點,并登記在《保管工具登記表》上,對于需要補充的工具應建議工程維護部盡快申購。

            4.8 工程維護部系統負責人在每月5號之前根據倉管員的建議及《工程維護部工具年度采購計劃表》填寫申購單并上報公司領導審批。::對于計劃中未列出的工具,系統負責人應盡快補充至計劃中,并上報公司領導審批。工具的采購應按《采購程序》執行。

            5.0相關文件

            5.1《采購程序》(qp-7.4-01)

            6.0表格及記錄

            6.1《工程維護部工具年度采購計劃》(qr-6.3-02-01)

            6.2《工程維護部個人工具卡》(qr-6.3-02-02)

            6.3《工具領用登記表》(qr-6.3-02-03)

            6.4《保管工具登記表》(qr-6.3-02-04)

            6.5《報廢工具登記表》(qr-6.3-02-05)

            6.6《設備對外委托維修申請單》(qr-6.3-01-14)

            6.7《工具、鑰匙借用登記表》(qr-7.5.1-13-14)

            第2篇 機電維修工具管理標準作業規程制度

            機電維修工具管理標準作業規程

            一、目的

            規范機電維修部工具管理工作,確保機電維修部工具完整及各項性能完好。

            二、適用范圍

            適用于物業管理處機電維修部的工具管理。

            三、職責

            1、機電維修部主管負責檢查工具管理工作的實施情況并負責工具的申購及具體負責工具管理。

            2、管理處倉管員負責工具的簿房盤點工作。

            四、程序要點

            1、《機電維修部工具年度采購計劃》的制定;

            (1)每年的12月15日之前,由機電維修部主管制定下一年度《機電維修部工具年度采購計劃》并上報經理審批。

            (2)《機電維修部工具年度采購計劃》應包括如下內容:

            a、所需工具的名稱、型號及規格、數量、產地;

            b、預計費用;

            c、購買時間;

            d、用途。

            2、機電維修部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領用并負責保管,公用工具由主管負責保管。管理處倉管員對所領用工具記錄在《工具領用登記表》內。

            3、個人使用工具和公用工具由機電維修部主管統一填寫《領料單》,經服務中心主管批準后,由機電維修部主管到倉庫領取并負責暫保管。

            4、個人使用工具管理

            (1)機電維修部員工正式上崗時,由員工填寫《領料單》經機電維修部主管批準后,在倉管員處領取一套個人使用工具。機電維修部員工個人使用工具每年只能補領一次。管理處倉管理員應對員工所領工具簿記在《工具領用登記表》內。

            (2)個人使用工具使用注意事項:

            a、不準亂打亂撬;

            b、用力應適度;

            c、測量不同參數時注意正確換檔(萬用表);

            d、注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);

            e、用后擦拭干凈工具。

            (3)機電維修部員工個人使用工具屬公司財產,嚴禁用作私人用途。

            (4)機電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應由員工個人立即補上同規格同品質的工具;如屬正常使用損壞則可以經機電維修部主管批準后在倉管員處以舊換新,倉管理員應做好登記。

            (5)員工辭工、被解雇或轉崗時應將個人使用工具全部退還給機電維修部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務部扣發相應的錢款。機電維修部主管必須將員工退還的個人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內,并在“備注”一欄注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設專柜保管并作以舊換新用的工具。

            (6)機電維修部主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責令其立即補齊。

            (7)對于換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內,經經理助理批準后上報經理審批。審批后由經理助理公用工具管理。

            5、公用工具管理

            (1)員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應在機電維修部主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。

            (2)公用工具使用注意事項:

            a、便攜式(小件的)公用工具使用注意事項按4-(2)條款;

            b、大型公用工具使用除應遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項外還應每個月進行一次保養:

            ――對各轉動部位加注潤滑油;

            ――調整皮帶,對于磨損嚴重的皮帶應更換;

            ――檢查、調整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應更換;

            ――檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應更換;

            ――檢查或整修接線頭;

            ――調整機械間隙至合理位置;

            ――清潔外表,必要時涂上防銹油;

            ――擰緊所有緊固螺栓。

            (3)公用工具屬公司財產,嚴禁用作私人用途。

            (4)公用工具如丟失或人為損壞,則應由借用人負責照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經機電維修部主管確認,服務中心主管及物業經理批準后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報廢工具登記表》經機電維修部主管上報經理助理審核,報經理審批。

            (5)機電維修主管工作調遷、辭工或被解雇時,機電維修部主管會同管理處倉管員一起對公用工具進行盤點,發現缺少或人為損壞的則應追究主管的責任。

            (6)對于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內,經機電維修部主管上報經理助理審核,報經理審批,審批后由經理助理負責報廢處理。

            (7)對于公用工具中的計量器具或安全用具應定期送檢,檢驗后合格的方可使用,否則應重新申購。

            6、管理處倉管員每月25號應將所保管的工具進行一次盤點并簿記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補充的工具應盡快制定計劃申購。

            五、記錄

            1、《工具保管登記表》

            2、《工具領用登記表》

            3、《工具借用登記表》

            4、《報廢工具登記表》

            5、《機電維修部工具年度采購計劃表》

            六、相關支持文件

            維修工具管理規程制度

            1.0 目的規范工程維護部工具管理工作,確保工具完整及各項性能完好。2.0 范圍適用于物業集團所屬各物業公司(管理處)工程維護部的工具管理。3.0 職責3.1 系統負責人負責本系…
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